對于不少企業(yè)來說疫情的原因造成企業(yè)發(fā)展問題，因此不得已會選擇遷移辦公室，其中對于不少小企業(yè)搬遷來說可能不是很復雜，但是對于上百人的大型企業(yè)來說搬遷需要有一個詳細的規(guī)劃，不然搬家會造成企業(yè)的運行出現(xiàn)問題，這不今天公興搬家公司工作人員就整理了這份企業(yè)搬遷前流程及注意事項分享給大家。

一、搬遷前需與上級溝通了解要求

企業(yè)搬遷是一個耗時費力多花錢的大工程，當然在前期工作之前，必須和上級領導溝通交流好，掌握老板對此次的辦公室搬家的預估值，才可以做好費用預算，及其分配全部企業(yè)搬遷的工作。大家都明白，新辦公室的地址部位、尺寸、停車場的應用狀況、物業(yè)管理水準、電梯使用狀況都和辦公室的房租掛勾，而員工日常生活交通情況也得考慮到進來，終究出行時間可以直接影響到員工的幸福感。

二、正確處理合同事宜

既要正確處理和老房東的合同，還要和新的房主商談合同事宜。

處理舊辦公室的續(xù)租事宜了，還得和新房主商議新辦公室的房租、租賃期、支付方式、室內(nèi)裝修事宜等，口口聲聲說的事兒，她基本上都是載入到合同里，或是是額外協(xié)議書中，以防續(xù)租情況下言之有理說不清楚。

三、新辦公室室內(nèi)裝修事宜

這一步主要是聯(lián)絡裝飾公司商議室內(nèi)裝修事宜和購買新辦公室的辦公室家具、機器設備等。

假如企業(yè)沒有協(xié)作的裝飾公司，就得根據(jù)招標會的方式，或找親戚朋友強烈推薦的方法。自然這一全過程，先由裝飾公司遞交裝修設計方案，姍姍再將計劃方案梳理好，給領導干部挑選，全部辦公室的室內(nèi)裝修風格、裝修價格預算、選購家俱和機器設備的費用預算都得領導干部定奪。

四、創(chuàng)立企業(yè)搬遷工作組，做好職責分工分配

辦公室找到，辦公室的室內(nèi)裝修也在開展了，那麼，接下去的事兒便是：企業(yè)搬遷！

姍姍明白，這徹底不是一個人或一個單位能進行的。除開行政人事承擔關鍵工作外，還得別的單位的相互配合。因此她制訂了一個職責分工日程安排表，讓領導干部審核。大約的內(nèi)容便是：

行政人事承擔的工作：室內(nèi)裝修的跟蹤、辦公室器械的購置、原先企業(yè)的材料梳理、搬家公司的跟蹤、搬新家計劃方案的制訂，搬家工具的選購這些；

每一個單位的責任人：承擔讓自身單位的員工提早裝包好自身的本人物件，并在電腦上、別的機器設備上貼標簽，標識上寫好自身的單位-姓名，以防搬完后，找不著自身的物品。

全部職責分工日程安排表上應有連接點時間和承擔工作人員姓名，那樣才可以職責分工到人，高效率高些。

五、找尋搬家公司

企業(yè)搬遷涉及到了人、物太過繁雜，務必要技術專業(yè)的人來幫助才可以進行。因而，務必提早找好適合的搬家公司來正確處理，商議搬遷計劃方案。大家可以對比幾家可信的搬家公司，然后和搬遷工作組的工作人員開展探討后，將結果遞交給上級領導。

六、聯(lián)絡搬家公司，明確搬遷時間

明確搬遷時間實際上是企業(yè)搬遷中很重要的一部分，很多人第一次企業(yè)搬遷會認為隨意選一個禮拜天搬就可以了，實際上企業(yè)搬遷挑選搬遷時間很有注重的，是必須選擇個吉日良辰的。

因此珊珊提早就在網(wǎng)絡上選了好多個企業(yè)搬遷的吉日，并和企業(yè)好多個單位領導干部商議后，明確了2個適合的生活，珊珊將這兩個搬新家時間發(fā)送給領導干部，由領導干部定奪。

七、提早下發(fā)企業(yè)搬遷通告

明確好搬遷時間以后，和全部員工下發(fā)一個宣布企業(yè)搬遷通告，附帶搬遷時間、新公司總部、材料的梳理和存放、單位當日必須工作人員、本人物件裝包等內(nèi)容，保證 搬遷井然有序。隨后根據(jù)電子郵件、電話等方法提早通告公司合作方和顧客企業(yè)搬遷的事兒。

八、辦理公司變動事宜

企業(yè)搬遷結束后，也有一件十分關鍵的事兒：便是去工商局申請辦理有關地址變更業(yè)務流程，這一很重要哦！