企業(yè)辦公室順利搬遷的前提是流程很重要
來(lái)源:公興搬場(chǎng) 作者:上海公興搬場(chǎng)公司 日期:2019-06-12 07:30 瀏覽次數(shù):
很多企業(yè)因?yàn)榘l(fā)展規(guī)模逐漸壯大,原有的辦公室可能已經(jīng)滿足不了現(xiàn)在的需求和未來(lái)的發(fā)展,或者因?yàn)榉孔獾狡诜繓|不愿續(xù)租等等原因,很多公司會(huì)面臨搬場(chǎng)的問(wèn)題。相對(duì)于個(gè)人搬家,企業(yè)辦公室搬遷更加麻煩,一旦企業(yè)搬遷哪個(gè)細(xì)節(jié)沒有處理得當(dāng),可能就會(huì)帶來(lái)很多的后續(xù)問(wèn)題,對(duì)此企業(yè)搬遷有哪些細(xì)節(jié)容易被忽視呢?如何更順利搬遷呢?
首先企業(yè)辦公室搬遷前應(yīng)該選擇合適的成員成立負(fù)責(zé)小組,成員應(yīng)該包含指揮員、統(tǒng)計(jì)人員、舊址負(fù)責(zé)和新址監(jiān)管員等等。再由統(tǒng)計(jì)人員清點(diǎn)所有物品,根據(jù)需求決定哪些物品不需要搬運(yùn)可以提前處理掉,哪些物品需要添置的可以提前購(gòu)買,如發(fā)生丟失可以有尋找的方向。
搬家前有時(shí)間的話可以把公司物品收納整理打包,第一步肯定需要把公司公章、重要資料等貴重物品存放妥當(dāng)。然后讓各部門把各自的物品分類打包,打包后的紙箱需要做好標(biāo)記,統(tǒng)一放置,方便搬后查找。易碎物品需用泡沫紙等纏繞后再放入紙箱,然后用記號(hào)筆做好標(biāo)記,搬家?guī)煾底匀粫?huì)小心搬運(yùn)。盡量把所有零星物品打包,以免丟失。每臺(tái)電腦或者其他電器所需連接線盡量分開放置,不同的電器和其使用的連接線放在一起,避免搬后找不到連接線或者連接線混亂的情況。
然后根據(jù)物品搬運(yùn)數(shù)量聯(lián)系搬家公司選擇合適的車型,方便的話可以報(bào)出所需搬運(yùn)物品的尺寸、重量、數(shù)量等等,還有搬運(yùn)距離、是否超距、有無(wú)家具或電器需要拆裝等等,方便搬家公司報(bào)價(jià)??梢跃唧w問(wèn)清楚安排幾輛車、多大的車型、幾名搬家?guī)煾怠⑵渌郊淤M(fèi)用有哪些等。搬家前盡量跟搬家公司簽訂協(xié)議,附加費(fèi)項(xiàng)目需一一列出,避免搬家公司坐地起價(jià)。
搬運(yùn)當(dāng)天,除了負(fù)責(zé)小組成員,其他公司的工作人員可以不到場(chǎng),只要提前將物品打包好即可,同時(shí)在搬家過(guò)程中不要出現(xiàn)意外問(wèn)題耽誤搬家?guī)煾倒ぷ?。搬運(yùn)之前一定要跟搬家?guī)煾禍贤ê?,按照順序搬運(yùn)。物品搬入新的辦公室后要求搬運(yùn)人員擺放到指定地方,為日后拆包整理工作做好準(zhǔn)備。
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